Aviso de Privacidad
IUS CERTUM CONSULTORÍA, S.A.S. de C.V. (en lo sucesivo “EL RESPONSABLE), con domicilio en Avenida Universidad número 1134, Piso 1, Oficina B-1, Colonia Xoco, Alcaldía Benito Juárez, C.P. 03330, en la Ciudad de México, en términos de lo previsto por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y su Reglamento (en lo sucesivo la “Ley”), pone a su disposición el presente aviso de privacidad, con el propósito de darle a conocer los términos y condiciones para el tratamiento de sus datos personales.
“EL RESPONSABLE” utilizará sus datos personales conforme a los siguientes criterios:
1. Si usted es nuestro Cliente, se utilizarán para: a) contactarlo; b) proveerle los servicios legales y de consultoría solicitados; c) crear, cargar y mantener actualizado su perfil en nuestra base de datos, d) llevar a cabo la cobranza, facturación, finalidades administrativas y demás actividades propias de la relación que entablará con nosotros; e) crear bases de datos para mejorar la atención a usted, generar estadísticas, elaborar informes, y demás necesarios dentro de nuestra operación interna como prestador de servicios; f) en su caso, proporcionar información requerida por autoridades competentes. Todo lo anterior, a fin de estar en posibilidad de cumplir con nuestras obligaciones legales y contractuales.
De manera secundaria se utilizarán para los siguientes fines: ofrecerle los servicios que prestamos, enviarle boletines informativos, informarle sobre noticias o temas de actualidad, así como realizar encuestas para medir su satisfacción respecto de nuestros servicios.
2. Si usted es comisionista, empleado o pretende ocupar una vacante en “EL RESPONSABLE”, se van a utilizar para todo lo relacionado con la selección, reclutamiento, comprobación de referencias, celebración del contrato respectivo, y en su caso, para el cumplimiento de obligaciones laborales.
Los datos personales que podríamos utilizar son los siguientes: a) nombre; b) estado civil; c) Clave Única del Registro de Población (CURP); d) Registro Federal de Contribuyentes; e) lugar y fecha de nacimiento; f) edad; g) nacionalidad; h) domicilio; i) teléfono de casa; j) teléfono celular; k) firma autógrafa; l) correo electrónico; m) fotografía; n) puesto que desempeña; o) domicilio laboral; p) teléfono de oficina; q) referencias laborales y personales; r) capacitación laboral; s) títulos, cédula profesional, y grados de estudio; t) información fiscal, entre otros.
Para el caso de sus datos personales sensibles, tales como el uso de su imagen, la cual se puede encontrar plasmada en la fotografía de su identificación oficial; o bien de sus datos biométricos, los que se pueden obtener como parte de los controles de seguridad y acceso que tenga implementado “EL RESPONSABLE”, se requiere de su consentimiento expreso para su tratamiento, mismo que será únicamente para los fines establecidos en el presente aviso de privacidad.
“EL RESPONSABLE” ha adoptado los niveles de seguridad de protección de datos personales legalmente requeridos por la Ley y las medidas de seguridad son idénticas a las que “EL RESPONSABLE” utiliza para conservar su propia información. Asimismo, derivado de la naturaleza de los servicios que presta “EL RESPONSABLE”, toda la información que contenga datos personales es considerada confidencial.
Asimismo, se hace de su conocimiento que para el cumplimiento de sus obligaciones, “EL RESPONSABLE” podrá compartir o transferir, sin necesidad de su consentimiento, sus datos personales dentro del país, con las siguientes autoridades, instituciones o personas:
1. Autoridades Judiciales, con el propósito de dar cumplimiento a sus notificaciones y requerimientos.
2. Autoridades administrativas, a fin de dar cumplimiento a sus notificaciones y requerimientos; dentro de las que se pueden destacar:
a. El Servicio de Administración Tributaria, en lo relativo a las retenciones y entero de impuestos federales, y
b. El Instituto Mexicano del Seguro Social, en lo tocante al cumplimiento a las obligaciones de seguridad social.
3. Autoridades reguladoras, a efecto de cumplir con las exigencias regulatorias establecidas en ley.
4. Con nuestros prestadores de servicios, o comisionistas, a efecto de estar en posibilidad de brindar a nuestros clientes los servicios que nos solicitan y cumplir con las obligaciones legales, contables, regulatorias o contractuales a nuestro cargo.
Usted puede ejercer sus derechos ARCO, los cuales consisten en conocer cuáles de sus datos personales tenemos, el tratamiento que les brindamos, en caso de que su información personal sea incompleta, inexacta o se encuentre desactualizada, solicitar su rectificación o corrección, en el supuesto de que estime que se le está dando un uso inadecuado, requerir su eliminación de nuestros registros y bases de datos, y de así considerarlo, oponerse al uso de sus datos para fines específicos.
Lo anterior, a través de una solicitud al correo: contacto@iuscertum.com.mx, la cual deberá contener los siguientes elementos:
1. Si es persona física, su nombre completo, copia de identificación oficial vigente con fotografía por anverso y reverso (en pdf), así como dirección de correo electrónico para recibir respuesta a su solicitud. En caso de que no se proporcione dicha información y documentación completa, o bien, su correo electrónico sea erróneo, se tendrá por no recibida su solicitud.
2. Si es persona moral, denominación o razón social de la misma (completa), copia del acta constitutiva (en pdf), nombre completo de su representante legal, identificación oficial con fotografía por anverso y reverso (en pdf), poder notarial para ejercer actos de dominio otorgado a la persona señalada en la solicitud como representante legal.
3. Una descripción clara y precisa de los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición de los datos personales que le conciernen.
Cabe hacer mención que cuando se trate de “rectificación” de sus Datos Personales, deberá indicarnos también cuál es la modificación exacta que busca realizar y presentar la documentación que soporte la solicitud.
4. Una descripción de otros elementos que faciliten la localización de sus datos personales.
Su solicitud será analizada y respondida a más tardar en 20 días hábiles posteriores al día en que la misma haya sido recibida, a la dirección de correo electrónico que nos haya proporcionado para tal efecto.
En caso de ser procedente su solicitud, se hará efectiva dentro de los quince días siguientes a la fecha en que se le comunique nuestra respuesta.
Dichos plazos podrán ser ampliados por única ocasión por un periodo igual, siempre y cuando así lo justifiquen las circunstancias del caso.
Para más información sobre el procedimiento, ponemos a su disposición el correo electrónico contacto@iuscertum.com.mx.
Los datos de contacto de la persona que está a cargo de dar trámite a las solicitudes de derechos ARCO, son los siguientes:
1. Nombre: Karla Karina Olalde Rizo.
2. Correo electrónico: karla.olalde@iuscertum.com.mx
3. Domicilio: Av. Universidad número 1134, Piso 1 B-1, Col. Xoco, Alcaldía Benito Juárez, C.P. 03330, en la Ciudad de México.
Para revocar su consentimiento para el tratamiento de sus Datos Personales, deberá enviar un correo electrónico a contacto@iuscertum.com.mx. Sin embargo, es importante que tenga en cuenta que no en todos los casos podremos atender su solicitud o concluir el uso de forma inmediata, ya que es posible que por alguna obligación legal requiramos seguir tratando sus datos personales. Tome en consideración que la revocación de su consentimiento podrá tener como consecuencia la imposibilidad de continuar con la prestación de nuestros servicios, o la conclusión de su relación con nosotros.
El presente aviso de privacidad puede sufrir modificaciones, cambios o actualizaciones derivadas de nuevos requerimientos legales; de nuestras necesidades por los servicios que ofrecemos; de nuestras prácticas de privacidad; o por otras causas. Cualquier modificación al mismo será publicada en la página www.iuscertum.com.mx. El aviso de privacidad modificado surtirá efectos siete días hábiles después de su publicación.